
会计档案整理需先制定管理规则,再进行科学分类与统一编号,同时结合单位规模和档案数量等实际情况,合理确定整理方案。
1、 会计档案通常分为四类:凭证、账簿、财务报告及其他。编码示例如下:凭证以J1开头,账簿为J2,报告为J3,其他资料为J4,统一规范便于管理与查阅。
2、 会计账簿J2,财务报告J3,其他资料J4。
3、 按年度对会计档案进行分类归档。
4、 依据会计档案管理规范,明确各类档案的保存年限。包括:会计凭证(J1)、会计账簿(J2)、财务报告(J3)及其他资料(J4),具体期限参照相关规定执行。
5、 按年度和保管期限对同一类别会计档案进行有序排列。
6、 填写会计档案信息时,全宗号为档案馆为归档单位分配的编号,视单位情况可不填;目录号指对应目录的编号;案卷号为案卷的顺序编号,需保证在案卷内唯一且不重复。
7、 编制会计档案清单
8、 目录需列明序号、类别、档案名称、时间范围、保存年限、页数及备注信息。
9、 打印会计档案清单。
10、 打印目录,共三份。
11、 会计资料归档整理
12、 档案整理后装入盒中,填写盒面及背脊信息,并完成会计档案移交清册,随后移交至单位档案管理部门统一管理。
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